申请方需交纳的文件资料
发布时间：2018/5/3 11:52:05
申请方需交纳的文件材料
一、各体系共用的文件
1、管理体系文件；
(GB/T***01-2016、GB/T24001-2016新版标准可不以管理体系手册、程序文件形式提交，但须提交标准要求的体系文件和记录清单。
提交文件应包括：新版标准要求的文件内容，如质量管理体系的范围、不适用条款的说明、支持管理体系及其过程运行、方针、目标、运行策划和控制等方面所需文件，环境因素及相关环境影响、合规义务、应急准备和响应、应对风险和机遇的措施等方面所需文件。
提交记录清单：应包括新版标准要求的记录，如管理体系及其过程，监视和测量资源，人员能力，运行策划和控制，设计和开发输入，设计和开发更改，与产品和服务有关要求的评审，外部***的过程、产品和服务的控制，标识和可追溯性、顾客或外部供方的财产，产品和服务的放行，不合格输出的控制，监视、测量、分析和评价，内部审核，管理评审，不符合与纠正措施等方面的记录，信息交流，合规性评价结果等方面所需的记录。）
2、《管理体系认证申请表》。
3、组织简介；包括申请组织的生产经营或服务***等情况的说明。
4、法律地位的证明文件:包括：企业营业执照、事业单位法人***、社会团体登记***、非企业法人登记***、党政***设立文件等盖公章的复印件。若管理体系覆盖多场所***，应附每个场所的法律地位证明文件盖公章的复印件（适用时）。
5、组织机构代码***（适用未采用统一社会信用代码的企业）复印件。
6、有关法规规定的行政***明文件：
本行业现行国家、行业的行政***明（如工业产品生产***、食品生产***、卫生***；定点屠宰证、设计、施工、监理、运输、***、物业管理等行业行政***明等；危险品及矿山、建筑施工等行业安全生产、经营***明）、强制性产品认证（如低压电器、电线电缆等行业强制CCC认证***等）盖公章的复印件。
7、生产工艺、服务工作流程图。
8、产品和主要原材料所采用国家、行业、企业标准目录。
9、管理体系已有效运行3个月（能源6个月）以上的证明材料。（如***管理者签署的管理体系及其文件发布令等）
二、质量管理体系认证另需交的文件
1、企业标准备案证据。
三、环境管理体系认证另需交的文件
1、生产地理位置及构筑物平面***图（***于高风险生产加工、仓储、废弃物处理等企业）。
2、本组织重要环境因素清单。
3、下水管网图及排污情况（***于高风险生产加工、仓储、废弃物处理等企业）。
4、环境三同时验收报告、环评审批或回复报告、排污***、消防验收或备案报告（依据法规要求），近期水、气、尘、声的环境监测报告或主管部门、上级单位出具的守法证明（***于生产加工、化工等环境影响大的环境因素复杂程度等级一级的企业）。
四、职业健康安全管理体系认证另需交的文件
1、安全生产***、安全三同时验收报告、安全评价报告、消防验收或备案报告（依据法规要求），近期职业健康安全监测报告或当地职业健康安全行政管理部门、主管部门、上级单位或建筑施工企业甲方、总承包方出具的守法证明（***于危险品生产加工、仓储、运输、建筑施工等风险等级为一级的高危行业）。
2、本组织重要危险源清单。
3、生产或服务***的地理位置及构筑物平面***图、有毒有害作业部位（***于危险品生产加工、仓储等风险等级为一级的高危行业）。
五、食品安全管理体系/危害分析与关键控制点体系（HACCP）认证另需交的文件
1、食品生产、加工、服务的行政***明盖公章的复印件。
2、产品特性描述、加工生产线、HACCP项目和班次的详细信息。
3、操作性前提方案和HACCP计划。
4、承诺遵守法律法规、认证机构要求、***材料真实性及产品符合卫生安全要求的自我***。
5、生产厂区平面图和周边环境介绍或说明材料。
6、生产、加工和检验设备清单。
六、能源管理体系认证另需交的文件
1、组织能源状况简介:
a)说明认证范围及边界信息；
组织能源管理体系认证范围及边界（包括多场所的详细信息）宜包括以下信息：
--产品及服务
--生产服务流程
--建筑物的名称、地址、结构形式、功能、使用年限（以通过竣工验收时间计算）；
--总建筑面积：包括的主体，以及为主体建筑配套的锅炉房、变电所等设施、主体建筑外的庭院、绿地等；
--生产车间、主要耗能设备、设施情况；
--能耗信息；（单位产值/产品综合能耗/单位建筑面积能耗等）
--总人数。
b) 受审核方的一般特征：
包括过程和运作的基础信息、能耗设施设备信息、综合能耗、单位产品/单位产值综合能耗、主要能源种类、主要能源使用数量等；
c)请组织能源管理基础信息，包括按照能源相关法律、法规和其他要求已开展***和符合性的信息，必要时***满足相关能源管理法律法规要求的证明材料；
d)申请组织与申请认证的领域相关的一般信息，包括其***，人力与技术资源，以及适用时，其在一个较大实体中的职能和关系；
e)能源管理绩效说明；
f)外***程的信息。
2、通过竣工验收合法使用的证明文件；
3、主要能源种类及用量清单，该建筑物或生产服务设备、设施正式投入使用时间应超过一年。适用时，******少一年的耗油量和/或耗煤量/耗水量/耗热量/耗热水量等的全年数据和能源基准；
4、建筑物及生产设施平面***图和地理位置图、总建筑面积、总人数和建筑及生产设备、设施的运行情况及时间表；
5、***对能耗、能源利用效率有重要影响的主要能源使用设备、设施（建筑、暖通空调、照明设备系统、生产服务设备、设施等）清单；（确保无国家明令淘汰的机组设备等）
6、能源评审报告，适用时，***第三方节能评估报告、能源审计报告；
七、转机构企业另需交的文件
转机构***
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